【7/20(金)必着】和歌山大学特任事務職員(国際学生部門)の公募について

2018年6月22日

 

 

国立大学法人和歌山大学特任事務職員の公募のお知らせ 

 

 和歌山大学では、国立大学法人を取り巻く環境が急激に変化する中、多様化・高度化する諸問題に対応するため、高度で専門的な知識と経験、優れた識見を有する人材を事務職員(専門的スタッフ)として登用する特任職員制度を設けております。
 このたび、下記のとおり特任職員を公募することとしました。

  

 

1.所属・職種・採用予定数
国際学生部門国際交流課 特任事務職員(係員級)  1名

2.勤務場所
和歌山大学(和歌山市栄谷930番地)

3.雇用期間
平成30年9月1日(予定)~平成31年3月31日
(採用日から6か月間は試用期間とします。なお、契約期間終了後、業務量・勤務成績・予算の都合等により更新する場合があります。ただし、契約を更新する場合においても、最長でも平成35年3月31日までを限度とし、満65歳に達した日以後における最初の4月1日以降は更新しません。)

4.職務内容
国際交流課における国際交流事務について、主に下記のような業務を行ないます。
(1) 海外からの留学生の受入れに関する業務
  ・各種留学生の受入手続きサポート
  ・短期受入れプログラム実施監理
  ・留学生の宿舎/名簿管理
(2) 日本人学生等の海外派遣に関する業務
  ・学生海外派遣の募集、指導・助言、渡航手配等の業務サポート(トビタテ留学制度を含む)
  ・日本人学生の語学試験・研修/危機管理等に関する業務
(3) 国際交流に関する業務
  ・地域連携に関する業務(学校等の公的機関との交流・支援等)
  ・外国人研究者受入れ等の国際研究に関する業務
  ・広報関係/各種調査・アンケート等への対応業務
  ・海外からの来訪者/英文メール・レター等への対応業務
(4) その他国際交流課に関係する業務

5.応募条件
  ・上記業務を担当するにあたり十分な語学力(英語)を有し(海外留学又は海外勤務の経験を有すること
   が望ましい)、大学の関係する国際交流業務に関心の高い方
  ・パソコンスキル(電子メール、WordやExcel等)を有する方

6.勤務形態
  勤務日:週5日(休日除く)、月曜日~金曜日
  勤務時間:1日7時間45分勤務
       8:30~17:15(休憩12:00~13:00)
  休日:土、日、国民の祝日、年末年始
  (詳細は、国立大学法人和歌山大学特任職員雇用規程等による)

7.待遇
  給与:月額18万円~30万円程度
  手当:通勤手当(支給要件を満たす場合に、本学の規程に基づき支給する)
  (詳細は、国立大学法人和歌山大学特任教職員給与規程による)
  福利厚生:共済保険(健康保険)、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

8.応募書類
  ・履歴書(任意様式、写真貼付)
   ※連絡の取れる電話番号(携帯電話)・電子メールアドレスを記入してください。
  ・職務・留学等の経歴書(任意様式、語学の資格証明書等があれば写しを添付)
  ・小論文
    ☆課題
      大学における国際交流の展開等についての抱負及び大切と思われることについて具体的に記述し
      てください。
      ※A4縦用紙・横書きで2枚以内、パソコン用文書作成ソフト利用可

9.応募締切
  平成30年7月20日(金)午後5時 必着

10.書類提出先
  〒640-8510 和歌山市栄谷930番地 和歌山大学国際交流課
  ※郵送の場合は、封筒の表に「特任職員(国際交流課)公募関係書類在中」と朱書きし、
   簡易書留郵便で郵送してください。

11.選考方法
   書類審査による第1次選考を行い、第1次選考合格者に対して第2次選考の日時等をご連絡します。
   なお、第2次選考は「筆記(英語)」及び「面接」を行います。

12.本件に関する問い合わせ先
   ・職務内容等に関する問い合わせ先
     国際交流課  電話:073-457-7524
   ・労働条件その他に関する問い合わせ先
     総務課人事係   電話:073-457-7011

13.注意事項
   ・面接にかかる旅費は応募者負担となりますので、予めご了承ください。
   ・応募書類は返却いたしません(個人情報は、採用事務のみに使用いたします)。
   ・採用結果の内容については、開示いたしません。