Wadai Mail（全学メールサービス）

和歌山大学ではWadai Mail（全学メールサービス）としてMicrosoft社のクラウドサービスMicrosoft365を利用しています。

目次

  1. 概要
  2. 利用方法
  3. その他
  4. 利用上の注意

概要

Wadai Mail等の基本情報は表のとおりになります。

メールアドレス [Wadai-ID]@wakayama-u.ac.jp
メールボックス容量 50GB
１通あたりの送受信メールサイズ上限 25MB

※2019年2月1日現在

利用方法

モバイルデバイス

iPhoneやAndorid等のモバイルデバイスでも標準のメールアプリやOutlookアプリを利用してメールを閲覧することができます。

その他の設定例は下記のMicrosoftサイトをご参照ください。

メールクライアントソフト(Outlook等のExchangeプロトコル対応ソフト)

Exchangeプロトコルにて設定可能なメールクライアントソフト（Outlook2016～、Mac OS X 標準メール等）では下記の情報だけで簡単に設定できます。
対応している場合は設定画面で下記のようなアイコンが表示されます。

メールアドレス [Wadai-ID]@wakayama-u.ac.jp
パスワード Wadai-IDのパスワード
サーバアドレス（必要な場合） outlook.office365.com

※差出人名はMicrosoft365の表示名に固定されます。差出人名を変更したい場合は「差出人名（Microsoft365内の表示名）について」をご覧ください。

設定例

メールクライアントソフト（先進認証対応ソフト）

先進認証に対応したメールクライアントソフト（Thunderbird等）では、以下の設定にて接続できます。

  受信設定（IMAP） 送信設定（SMTP）
送信サーバ - smtp.office365.com
受信サーバ outlook.office365.com -
ポート番号 993 587
暗号化方式
（接続の保護）		 SSL（SSL/TLS） TLS（STARTTLS）
認証方式 OAuth2 OAuth2
ユーザ名 [Wadai-ID]@wakayama-u.ac.jp
パスワード Wadai-IDのパスワード

※メールクライアントソフトに設定した差出人名が使用されます。
※受信設定についてPOP3での接続はできません。

設定例

ウェブメール（Outlook on the web）

ブラウザでOutlook on the webにアクセスすることでメールの送受信が可能です。
なお、初回アクセス時に言語とタイムゾーンの設定が必要です。

※差出人名はMicrosoft365の表示名に固定されます。差出人名を変更したい場合は「差出人名（Microsoft365内の表示名）について」をご覧ください。

その他

差出人名（Microsoft365内の表示名）について

差出人名とは、「From: 和大　太郎<wadai@wakayama-u.ac.jp>」の「和大　太郎」の部分になります。
差出人名の変更は下記ページから申請いただけます。
※メール差出人の他、Microsoft365上の表示名が全て変更されます。
※反映には数日かかる場合がありますのでご注意ください。

転送設定について

メールの転送設定は下記の理由から可能な限りお控えください。
※スマホ、タブレットの標準メールアプリやOutlookアプリからもメールが送受信可能となっていますので、転送設定をされる前に是非ご検討ください（上記「モバイルデバイス」参照）。

  • 転送設定により、自身に届いたスパムメールも転送先に転送されてしまいます。
    大量にスパムメールを受信した場合、そのスパムメールを転送することで外部にスパムメールを送信していると判断され、Microsoft365の利用に制限がかかる場合があります。
  • 個人情報等を含むメールがフリーメールなどに転送されることによる情報漏えいのリスクがあります。
  • 不正中継メールと判断され転送先に転送メールが届かず、重要なメールの確認が遅れる場合があります。
  • 設定ミスや転送先メールボックス容量超過によるメールの喪失等のトラブルが発生する場合があります。

上記をご理解の上、転送設定をされる場合は下記Microsoftのサイトをご参照ください。
※転送先メールサービスでも多要素認証を設定されることを強く推奨します。

迷惑メール設定について

Microsoft365ではスパムフィルター（迷惑メール振り分け機能）が有効になっています。
迷惑メールと判定されたメールは迷惑メールフォルダに自動で振り分けられ、30日後に自動削除されます。
本来必要なメールが誤って迷惑メールとして振り分けれる場合がありますので迷惑メールフォルダを確認するようにしてください。
なお、スパムフィルターについて詳細は下記Microsoftのサイトをご参照ください。

係のメールアドレス等から送信する設定について（学内からのみ利用可能）

係のメールアドレス等から送信する設定は下記をご覧ください。
なお、係のメールアドレス等から送信できるのは学内からのみになります。

利用上の注意

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