研究所設置以来,和歌山県地域・地方史関係の書籍(活字本および私家本の郷土資料)の収集を心がけてきた。
この内には私家本や小冊子類,報告書,会社誌・団体誌なども多く含まれている。
また歴史書に限らず人物・文学・生物等多岐に渡っている。
また,主として研究所の刊行物と交換の形で,全国各地の大学の歴史系(経・法・文系,教育系等)学部・研究所で刊行している紀要類や,県下の自治体史編さん室・教育委員会・諸歴史系文化団体・交通関係企業等が,発行している地域研究・地方史関係の逐次刊行物の収集に努めている。
これらの地域・地方史関係文献の量・質は和歌山県立図書館と双璧をなすものであり,相補い合えば県内の(この分野の)情報センターの機能を担いうるものである。