学務課学部等支援室システム工学部・社会インフォマティクス学環係　　若﨑さん（令和5年4月採用）

 

１．仕事内容について

　私は学務課学部等支援室のシステム工学部・社会インフォマティクス学環係に所属しています。学務課は学生と最も接する機会が多い部署の一つで、皆さんが想像する大学職員のイメージに近い仕事です。

　私の担当は社会インフォマティクス学環で、時間割や成績管理、入試、広報、その他庶務などの業務を行っています。通常の学部では教務や入試など、専門の担当者がいるため、これほど多岐にわたる業務を担当することはありませんが、社会インフォマティクス学環は小規模で学生数が少ないため、上司のサポートを受けながら幅広く業務を行っています。１年を通して多くの業務を経験できるので、とても勉強になります。

　学環は1学年の定員が30人と少人数で、中学や高校の1クラスほどの人数です。そのため、すべての学生の顔と名前を覚えており、私の顔を覚えてくれている学生も多いです。このように、他学部よりも学生と職員の距離が近いため、一人一人の学生の成長や頼もしい一面に気づく機会が多く、そのたびに大きなやりがいを感じています。

　職員としてできることは限られているかもしれませんが、自分の仕事が少しでも学生の成長に役立っていると思うと、日々前向きに仕事ができます。その反面、成績や入試など、ミスがあると学生の人生に影響を与える可能性があるため、常に緊張感を持って仕事をしています。

２．みなさんへのメッセージ

　私は前職がありますが、和歌山大学は働く環境として非常に充実していると感じます。福利厚生も充実しており、自然環境も気に入っています。何より、職員数が少ない分、職員同士のコミュニケーションが活発で、1～2年も働けばほとんどの部署に知り合いができ、わからないことも聞きやすいです。

　私も最初はわからないことが多かったですが、私の場合は上司がいつでも快く教えてくれたので助かりました。私も皆さんの先輩になったときは、聞きやすい人でいようと思っていますので、何でも聞いてください！

　仕事から離れたところで言うと、和歌山大学は、一部の教職員が昼休みに運動する習慣があります。私も昼休みにサッカーをして、職員や教員の皆さんと汗を流しています。サッカーを通じて職員のつながりも広がり、仕事をしながらリフレッシュや健康管理もできるので、一石二鳥以上の効果があります。

　さらに、職場の同僚に誘われてゴルフも始めました。休みの日に同僚とゴルフに行くこともあり、休日も充実しています。

　ちなみに、無理に誘われたり、断りづらい雰囲気は一切ないので、プライベートは職場と距離を置きたい人も安心だと思います。

　和歌山大学での仕事は、やりがいがあり、充実した環境です。皆さんと働ける日を楽しみにしています！

 

入試課入試係　　小山さん　（平成28年4月採用）

１．仕事内容について

○大学入学共通テスト、一般選抜等の入試関連業務

　大学入学共通テストや一般選抜（前期・後期日程試験）に関する業務全般を担当しています。大学入学共通テストでは、全国で統一された試験を各大学が実施しますが、実施に当たっての和歌山大学での取りまとめ業務を行います。また、前期日程試験や後期日程試験では、各試験室等で円滑に試験が進められるよう準備を重ねます。

○入学手続関連業務

　入学試験で合格された方の入学手続に関する業務も担当しています。

　定められた入学手続期限までに必要な手続を完了できるよう、詳細な案内冊子をできるだけ簡潔に作成するよう努め、実際の手続時には、他部署の協力を得ながら業務を行います。

○オープンキャンパスや入試説明会などのイベント業務

　多くの方々に和歌山大学を知ってもらうため、また入試のことを知ってもらうため、オープンキャンパス等のイベントの開催も担当しています。

○過去問の公表・著作権処理業務

　過去の入試問題と解答例等を公表するにあたり、引用などで他の著作物を使用している場合は、原著作者に公表の許可を得る必要があり、そのための手続も行っています。

２．和歌山大学の魅力

　キャンパスが一つしかなく、他の部署との関りを密にできることです。仕事上の相談などで、他部署であっても相手を分かったうえで話し合いができるため、効率よく仕事を進めることができます。また、どうしても突発的な事案や繁忙期はありますが、それを除けば定例的な業務も多く、スケジュール感を把握しながら仕事をしやすい環境だと思います。

３．皆さんへのメッセージ

　子育てをしながら仕事をしていると、突然子どもが発熱したり、病院に連れて行く必要があったり、どうしても仕事を休まないといけないことがあるのですが、そのような時でも同僚の方々は快く協力してくれます。子どもの年齢にもよりますが、子の看護のための休暇や、育児時間（時短勤務）を希望することもできるので、非常にありがたい環境が整っています。

　また、基本的に勤務する先が栄谷キャンパスのみなので、転勤（子どもの転園・転校、単身赴任など）を考える必要が少ないことも、嬉しいポイントです。